Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Edwin Robinson dan William Leffingwell
Edwin Robinson dan William Leffingwell menjelaskan bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan juga seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor secara tepat.
Suparjati mengatakan bahwa admin kantor adalah suatu upaya dan proses kerja sama dalam lingkup kantor agar bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
Menurut Arthur Granger, fungsi dari admin kantor adalah melakukan komunikasi pekerjaan kantor secara tepat dan tata pelayanan kegiatan yang terdokumentasi.
Contoh Pekerjaan di Bagian Administrasi dalam Perusahaan Modern
Berikut ini contoh pekerjaan di bagian administrasi dalam perusahaan modern:
Program Premium SNBT Cerebrum 2024
Pengelolaan Keuangan Sederhana
Penyusunan Laporan
Fungsi Administrasi Perkantoran
ilustrasi administrasi perkantoran. source envato
Setidaknya terdapat lima fungsi dari administrasi perkantoran yang berkaitan dengan operasional dalam suatu organisasi. Nah, fungsinya adalah sebagai berikut:
Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya
Pengelolaan Dokumen
Prospek Kerja Administrasi Bisnis
Jurusan ini memberikan fleksibilitas untuk bekerja di berbagai sektor. Berikut adalah 10 pekerjaan paling dicari bagi lulusan Administrasi Bisnis:
HR Manager bertanggung jawab untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan karyawan. Mereka juga mengelola kebijakan perusahaan terkait kesejahteraan karyawan, hubungan kerja, serta pengembangan sumber daya manusia.
Pekerjaan ini sangat penting dalam setiap perusahaan karena SDM adalah aset utama perusahaan. Permintaan HR Manager terus meningkat, terutama di perusahaan besar dengan ribuan karyawan.
Analis keuangan memberikan insight tentang kondisi keuangan perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan investasi. Pekerjaan ini mengharuskan kamu memahami laporan keuangan, tren pasar, dan proyeksi pertumbuhan keuangan.
Skill analitis dan kemampuan dalam memahami angka adalah kunci untuk sukses di posisi ini. Profesi ini semakin dicari seiring dengan berkembangnya dunia investasi dan perusahaan yang terus mencari cara untuk meningkatkan profitabilitas mereka.
Marketing Manager bertanggung jawab untuk menciptakan strategi pemasaran yang dapat menarik perhatian target pasar. Mereka bekerja untuk membangun merek dan meningkatkan penjualan produk atau jasa.
Dengan kemajuan teknologi dan media sosial, strategi pemasaran terus berkembang dan memerlukan profesional yang dapat beradaptasi dengan tren baru. Ini membuat Marketing Manager menjadi salah satu pekerjaan paling dicari di industri saat ini.
Posisi ini bertugas untuk mengelola seluruh kegiatan operasional di perusahaan. Manajer operasional memastikan bahwa bisnis berjalan lancar dan efisien, dari segi produksi hingga distribusi produk.
Keahlian dalam manajemen proyek, perencanaan logistik, dan manajemen rantai pasok adalah hal yang sangat diperlukan dalam pekerjaan ini. Dengan semakin banyaknya bisnis yang beroperasi secara global, permintaan untuk posisi ini terus meningkat.
Baca Juga: Prospek Kerja Kimia 6 Karier Bergaji Tinggi untuk Ahli Kimia (cerebrum.id)
Konsultan bisnis memberikan nasihat strategis kepada perusahaan untuk membantu mereka meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Mereka menganalisis masalah internal perusahaan dan menawarkan solusi yang bisa diimplementasikan.
Profesi ini sangat penting di dunia modern, di mana perusahaan harus selalu berinovasi dan mencari cara untuk bersaing di pasar yang kompetitif.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi proyek-proyek bisnis sesuai dengan tenggat waktu dan anggaran yang telah ditentukan.
Posisi ini sangat dibutuhkan dalam industri seperti konstruksi, teknologi informasi, dan manufaktur. Keahlian dalam manajemen waktu dan komunikasi sangat krusial dalam pekerjaan ini.
Lulusan Administrasi Bisnis memiliki bekal yang cukup untuk memulai bisnis sendiri. Mereka bisa mengembangkan ide bisnis, mencari peluang pasar, dan merancang strategi operasional yang efektif.
Dengan berkembangnya ekosistem start-up, banyak lulusan Administrasi Bisnis yang memilih untuk menjadi pengusaha, menciptakan produk atau jasa baru, dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada di masyarakat.
Supply Chain Manager mengelola seluruh proses produksi dan distribusi, mulai dari pemasok bahan baku hingga produk jadi yang sampai di tangan konsumen. Mereka bertanggung jawab untuk mengoptimalkan rantai pasokan agar biaya tetap rendah dan pengiriman berjalan efisien.
Posisi ini sangat diminati, terutama di perusahaan-perusahaan yang beroperasi secara internasional dan membutuhkan manajemen logistik yang canggih.
Manajer Risiko bekerja untuk mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi operasional atau keuangan perusahaan dan merancang strategi untuk meminimalkan risiko tersebut.
Profesi ini sangat penting di sektor keuangan dan perusahaan besar yang harus mengelola risiko investasi, hukum, dan operasional secara proaktif.
Auditor Internal bertugas untuk memeriksa kesehatan keuangan dan operasional perusahaan. Mereka memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar keuangan dan prosedur yang ada.
Profesi ini semakin dibutuhkan karena perusahaan perlu memastikan bahwa laporan keuangannya akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, terutama di perusahaan besar yang beroperasi secara global.
Sebagai lulusan Administrasi Bisnis, kamu memiliki banyak pilihan karir yang bisa diambil. Fleksibilitas jurusan ini memungkinkan kamu bekerja di berbagai sektor seperti keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, hingga kewirausahaan. Pekerjaan-pekerjaan di atas adalah contoh paling dicari, tetapi tentu saja, masih banyak peluang lain yang bisa kamu jelajahi.
Jika kamu tertarik untuk menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis, persiapan yang matang sangat penting. Bimbingan belajar Cerebrum siap membantumu menghadapi proses seleksi masuk kuliah dan memberikan kamu panduan untuk mencapai jurusan impianmu. Bergabunglah dengan Cerebrum untuk mendapatkan bimbingan terbaik yang akan membantumu sukses dalam seleksi.
Segera daftar di Cerebrum dan mulai perjalananmu menuju kesuksesan di dunia bisnis!
“Semakin sering latihan soal akan semakin terbiasa, semakin cepat, semakin teliti dan semakin tepat mengerjakan soal SNBT 2024 ” 🌟
Kunci sukses SNBT adalah membiasakan diri mengerjakan ribuan tipe soal SNBT seperti anak bayi yang belajar berjalan terasa berat diawal dan akan terbiasa bila terus dilatih hingga bisa berlari kencang.
